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現代社會，信息流通速度極快，信息的傳播途徑也是多種多樣，在眾多的信息傳播媒介中，宣傳欄是人民群眾生活中最常見、分布最廣的一種線下媒介了。宣傳欄屬于線下推廣媒介，宣傳欄相較于線上媒介有著更為直觀的展示面，并且宣傳欄內容易更改，易維護，造價低，并且針對性更強。宣傳欄的影響力越來越被重視，宣傳欄經常被應用在社區、工廠、學校、公園、酒店等公共場所，成為企業或者組織者對外宣傳的有利道具。
宣傳欄做為城市現代化文化設施，宣傳欄具有美化、亮化、豐富城市內涵的作用。宣傳欄用潮流的外觀樣式，絢麗多彩的夜間亮化效果，以及豐富的信息傳遞，并通過新能源太陽能的利用與新的城市規劃城市建設形成了高度的和諧統。宣傳欄豐富了群眾文化生活，提升了城市的品味和城市價值，提升了城市街道市容風貌，營造了濃厚的文化氛圍，成為創建文明城市、衛生城市的重要工程。
宣傳欄可以廣泛的應到社區，是為居民提供最新的資訊信息窗口，宣傳欄建設一般都是連鎖性的成片設施，具有一定的規模性，宣傳欄建設在小區的出入口或文化廣場、活動中心、小區公路、沿街或會所附近，這樣就為廣大受眾群體隨時隨地免費閱讀到小區里面的涉及自身生活的最新通知提供了方便，成為聚集讀者群體的重要場所。宣傳欄可以較好的釋放大眾在行駛途中,在散步游覽時在公共場所經常產生的空白心里。
宣傳欄具有提升企業品牌的功能。宣傳欄廣告具有一定的強迫訴求性質，即使匆匆趕路的消費者也能因為對廣告的隨意一瞥而留下一定的印象，并通過多次反復對某些商品留下較深象。所以通過分布在城市大街小巷的宣傳欄24小時不間斷地對各受眾的視覺“提示”，必將在極大程度上拓展廣告信息的受眾面在受眾心目中逐步形成良好的品牌印象。
宣傳欄具有提升廣告效果的功能。宣傳欄可作為中小廣告媒體與大眾媒體相比廣告主擁有更多的自由結合自身的銷售策略，可以選擇在不同區域、不同社區，不同消費人群進行廣告推廣，可以真正做到廣告有效性傳播，節約營銷成本。
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